Anrecht auf einen Mailaccount haben Mitglieder, die eine offizielle Vereinsfunktion haben. Jeder neue buelachfloorball.org-Mailaccount wird grundsätzlich als Weiterleitung an die bestehende und dem Club bekannte Mailadresse konfiguriert. Es handelt sich bei einem vergebenen Mailkonto aber eigentlich um einen POP3/IMAP-Account. Dadurch können die Mails im gewohnten Mail-Programm gelesen werden. Um diese Funktionalität nutzen zu können, muss vorgängig beim Webmaster ein Passwort verlangt werden.
Die Konfiguration der Mailaccount-Optionen (Passwort, Weiterleitung, Autoresponder) kann über die Webmail-Oberfläche vorgenommen werden. Um den POP3/IMAP-Account nutzen zu können, muss die voreingestellte Weiterleitung deaktiviert werden. Der Benutzername ist die komplette Mailadresse (vorname.nachname@buelachfloorball.org).
Mit den folgenden Einstellungen ist das jeweilige Mail-Pogramm zu konfigurieren. Zum Versenden kann grundsätzlich auch der SMTP-Server des Providers verwendet werden, bei der Verwendung des Servers von buelachfloorball.org ist die Option «Server erfordert Authentifizierung» zu aktivieren.